Belegerfassung

Die IBS ITsolutions GmbH wurde von Kofax Inc., dem weltweit größten Hersteller im Bereich der automatischen Informationserfassung, seit 2009 zum Kofax Gold Partner ernannt. Damit würdigt Kofax die hervorragenden Leistungen der IBS ITsolutions als mehrfach zertifizierten Anbieter und Dienstleister von hochwertigen Lösungen für die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten.

Setzen Sie auf hochwertige produktionsorientierte IBS Erfassungslösungen – nur eine stabil funktionierende Lösung spart Kosten – wir beraten Sie gern.

Dokumente einlesen/scannen – Daten erkennen und auslesen !

Mit spezieller Hard- und Software werden Daten erfasst, in digitale Information umgewandelt und zur weiteren Verarbeitung in nachgelagerten Systemen zur Verfügung gestellt. Für die IBS Lösungen im Bereich der Beleg- und Dokumentenerfassung sowie automatisierten Dokumentenverarbeitung kommen die marktführenden Produkte unseres Partners Kofax zum Einsatz. Als Erfassungsplattform wird hierbei Kofax Capture verwendet. Die qualitativ sehr hochwertige Bildbereinigung und -aufbereitung beim Scannen wird auf Basis von Kofax VRS erreicht und komplexere Erkennungs-, Klassifikations- und Extraktionsanforderungen werden unter Verwendung von Kofax Transformation Modules realisiert.

KC – Kofax Capture Plattform

Kofax Capture ermöglicht die leistungsstarke stapelorientierte Dokumenten- und Datenerfassung auf Produktionsebene. Bei der Dokumenterfassung tut sich die Anwendung weithin als schnellste, flexibelste Scanning- und Indexing-Lösung hervor. Bei der Datenerfassung extrahiert Kofax Capture wichtige Informationen wie Schreibmaschinentext, Barcodes, handgeschriebene Wörter und sogar angekreuzte Kästchen (OCR, ICR, OMR, Barcode).

KTM – Kofax Transformation Modules

Kofax Transformation Modules automatisieren die Klassifizierung und Datenextraktion von Dokumenten und optimieren so die Umwandlung geschäftlicher Dokumente in strukturierte elektronische Informationen. Organisationen, deren Transaktionen von eingehenden Dokumenten abhängig sind, profitieren von reduzierten Kosten, größerer Produktivität, höherer Datenqualität und verbesserter Compliance. Kofax Transformation Modules bilden die umfangreichste und vielseitigste Plattform zur Dokumententransformierung auf dem Markt. Dadurch lassen sich Formulare, Rechnungen, Schriftwechsel und andere Dokumentenarten in einer einzigen Plattform verarbeiten. Kofax Transformation Modules sind außerdem nahtlos in Kofax Capture eingebunden.

VRS – Kofax Virtual Rescan

Kofax VRS verringert den Zeitaufwand für die manuelle Vorbereitung der Dokumente und verbessert die Qualität der gescannten Bilder. Qualitativ hochwertige Scanbilder sind eine entscheidende Voraussetzung für den weiteren Dokumenten-Management-Prozess, weil die Bildqualität den Erfolg der Datenextraktion, Erkennung und Datenabfrage maßgeblich beeinflusst. Aus diesen Gründen wird klar: Scannen ist nur die halbe Miete !