Wir kennen die Realität im Mittelstand
In vielen Unternehmen sind Belegprozesse historisch gewachsen.
Rechnungen kommen per Post, E-Mail oder Portal. Freigaben erfolgen manuell, Informationen liegen verteilt in unterschiedlichen Systemen. Medienbrüche, Nacharbeit und lange Durchlaufzeiten gehören zum Alltag.
Gleichzeitig sollen bestehende ERP- und DMS-Systeme weiter genutzt werden. Ein kompletter Systemwechsel ist selten realistisch, weder organisatorisch noch wirtschaftlich.
Genau hier setzt IBS an.
1
Analyse und Verständnis
Jede Automatisierung beginnt mit dem Verständnis Ihrer Abläufe. Wir analysieren bestehende Belegprozesse, identifizieren Medienbrüche und erkennen, wo Automatisierung echten Mehrwert schafft.
2
Automatisierung mit Augenmaß
Ob Eingangs- oder Ausgangsbelege, Freigaben, Workflows oder Archivierung: Automatisierung erfolgt dort, wo sie Prozesse beschleunigt, Transparenz schafft und manuelle Arbeit reduziert.
3
Integration in bestehende Systeme
IBS integriert neue Lösungen in Ihre vorhandene IT-Landschaft. ERP-, DMS- und Fachsysteme bleiben erhalten und werden sinnvoll miteinander verbunden, stabil, wartbar und nachvollziehbar.
4
Skalierbarkeit für Wachstum
Belegvolumen, Anforderungen und Organisationen verändern sich. IBS entwickelt Lösungen, die heute passen und morgen wachsen können, technisch wie wirtschaftlich.
Was IBS besonders macht
Für wen wir arbeiten
Unsere Lösungen richten sich an mittelständische Unternehmen mit komplexen, dokumentengetriebenen Prozessen, insbesondere aus dem Maschinenbau, dem produzierenden Gewerbe, dem Handel und verwandten Branchen.
Viele unserer Kunden schätzen, dass wir ihre Realität verstehen, individuelle Abläufe, gewachsene IT-Strukturen und den Wunsch nach Verbesserungen ohne radikale Umbrüche.
Kunden, die auf IBS vertrauen:
Regional verankert.
Überregional erfahren.
IBS ist regional verwurzelt im Raum zwischen Bodensee und Stuttgart und begleitet Unternehmen deutschlandweit bei der Automatisierung ihrer Belegprozesse. Nähe, persönliche Betreuung und langfristige Zusammenarbeit sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebte Praxis.
