Lösungen und Technologien für 
automatisierte Belegprozesse

IBS setzt moderne Technologien gezielt ein, um dokumentenbasierte Prozesse zu automatisieren. Dabei stehen nicht einzelne Tools im Vordergrund, sondern Lösungen, die sich in bestehende Strukturen integrieren und im Alltag funktionieren.

IBS | Lösungen und Technologien für 
automatisierte Belegprozesse

Technologie im Kontext von Prozessen

Technologie allein löst keine Probleme. Erst im Zusammenspiel mit klar definierten Prozessen entsteht echter Mehrwert.

IBS setzt Technologien so ein, dass sie bestehende Abläufe unterstützen, nicht ersetzen. Ziel ist eine Automatisierung, die nachvollziehbar bleibt und sich in gewachsene Systemlandschaften einfügt.

Mitarbeiter bei der Planung, Darstellung des IBS Ansatzes von IBS ITsolutions

Der IBS-Ansatz: Technologie gezielt einsetzen

IBS kombiniert verschiedene Technologien zu durchgängigen Lösungen. Dabei wird immer vom Prozess her gedacht.

  • Technologie wird dort eingesetzt, wo sie Abläufe vereinfacht
  • Systeme werden integriert statt ersetzt
  • Lösungen bleiben wartbar und skalierbar

Zentrale Technologiebereiche im Überblick

IBS entwickelt Lösungen, die sich an der Realität im Maschinenbau orientieren und nicht an idealisierten Standardprozessen.

KI-gestützte Dokumenten­erkennung

Moderne Dokumentenerkennung ermöglicht es, Belege automatisiert zu erfassen und strukturiert weiterzuverarbeiten. IBS setzt diese Technologien so ein, dass auch unterschiedliche Formate und Sonderfälle zuverlässig verarbeitet werden.

Workflow- und Automatisierungs-plattformen

Workflows bilden die Grundlage für stabile Prozesse. IBS nutzt geeignete Plattformen, um Freigaben, Prüfungen und Übergaben transparent und nachvollziehbar abzubilden.

Schnittstellen und API-Integration

Die Verbindung von Systemen ist entscheidend für funktionierende Automatisierung. IBS setzt auf stabile Schnittstellen und APIs, um ERP-, DMS- und Fachsysteme zu integrieren.

Archiv- und DMS-Systeme

Archivierung ist Teil des Prozesses. IBS integriert Archiv- und DMS-Lösungen so, dass Dokumente jederzeit verfügbar und im Kontext nutzbar bleiben.

Person am Notebook, Technologie als Bestandteil der Lösungen von IBS ITsolutions

Technologie als Bestandteil der Gesamtlösung

Technologien greifen bei IBS ineinander. Dokumentenerkennung, Workflows, Integrationen und Archivierung bilden gemeinsam einen durchgängigen Belegprozess. Einzelne Komponenten werden nicht isoliert betrachtet, sondern als Teil einer Gesamtlösung umgesetzt.

Warum Technologie bei IBS kein Selbstzweck ist

IBS entscheidet technologieunabhängig und lösungsorientiert. Im Mittelpunkt steht immer die Frage, welche Kombination aus Prozessen und Technologien den größten Nutzen für den Kunden bringt.

Unsere Leistungen für ganzheitliche Belegprozesse

Zugehörige Wissensartikel

  • Hand tippt auf Tastatur – Symbolbild für die Integration von Archivierung und DMS in bestehende Systeme bei IBS ITsolutions

    Archivierung und DMS, Leistungen

    Wie integriert man Archivierung in bestehende Systeme?

    Unternehmen können die Archivierung in bestehende Systeme integrieren, indem sie zunächst alle Dokumentenquellen und Aufbewahrungsregeln ...

  • Zwei Personen im Gespräch im Büro – Symbolbild für die Abstimmung von Integration und Schnittstellen bei Automatisierungsprojekten von IBS ITsolutions

    Integration und Schnittstellen, Leistungen

    Warum scheitern Automatisierungsprojekte häufig an Schnittstellen?

    Automatisierungsprojekte scheitern häufig an Systemübergängen, wenn Datenhoheit, Feldbedeutungen, Fehlerbehandlung und Zuständigkeiten ...

Lassen Sie uns die passende Lösung 
für Ihre Prozesse finden