Leistungen für ganzheitliche  Belegprozesse im Mittelstand

IBS automatisiert dokumentenbasierte Geschäftsprozesse nicht isoliert, sondern Ende zu Ende. Unsere Leistungen greifen ineinander, von der Analyse bestehender Abläufe über die Automatisierung bis hin zum stabilen, skalierbaren Betrieb.

Im Mittelpunkt stehen dabei nicht einzelne Tools, sondern funktionierende Prozesse, die zu Ihrer Organisation und IT-Landschaft passen.

IBS | Leistungen für ganzheitliche Belegprozesse im Mittelstand

Leistungen aus Prozesssicht gedacht

Viele Automatisierungsprojekte scheitern nicht an der Technologie, sondern am fehlenden Gesamtbild. Einzelne Lösungen werden eingeführt, ohne den gesamten Belegprozess zu berücksichtigen. Das Ergebnis sind Insellösungen, Medienbrüche und zusätzlicher manueller Aufwand.

IBS verfolgt einen anderen Ansatz. Wir betrachten Belegprozesse immer ganzheitlich. Ziel ist es, Abläufe zu vereinfachen, Systeme sinnvoll zu verbinden und Prozesse so zu gestalten, dass sie langfristig tragfähig sind.

Das IBS-Leistungsmodell

Analyse und Beratung

Am Anfang steht das Verständnis Ihrer Prozesse. Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren manuelle Aufwände und erkennen, wo Automatisierung echten Nutzen bringt. Dabei berücksichtigen wir Fachbereiche, IT-Strukturen und organisatorische Rahmenbedingungen.

Prozessdesign

Auf Basis der Analyse entwickeln wir Zielprozesse, die realistisch umsetzbar sind. Keine theoretischen Idealbilder, sondern Lösungen, die im Alltag funktionieren, auch bei Sonderfällen und individuellen Abläufen.

Automatisierung

IBS automatisiert Belegprozesse dort, wo es sinnvoll ist. Ob Eingangs- oder Ausgangsbelege, Freigaben oder Workflows, Automatisierung folgt dem Prozess, nicht umgekehrt.

Integration

Automatisierung funktioniert nur mit sauberer Integration. Wir verbinden ERP-, DMS- und Fachsysteme zu durchgängigen Belegprozessen, stabil, wartbar und ohne Insellösungen.

Betrieb und Skalierung

Belegprozesse verändern sich. IBS begleitet Unternehmen auch nach dem Go-live und sorgt dafür, dass Lösungen mitwachsen, technisch wie wirtschaftlich.

Unsere Leistungsbereiche im Überblick

Belegeingangsverarbeitung

Automatisierter Rechnungseingang als Bestandteil eines durchgängigen Belegprozesses. Von der Erfassung über Prüfung und Freigabe bis zur Integration in bestehende Systeme, ohne den Fokus auf einzelne Dokumente zu verengen. Aktuelle Themen und Anforderungen, wie z.B. die Einführung von E-Rechnungen gehören ebenso zum Leistungsportfolio von IBS wie das zugehörige Validieren gemäß entsprechenden EU Normen (z.B. EN 16931).

Zur Belegeingangsverarbeitung

Belegausgangsprozesse

Ausgangsrechnungen, Lieferscheine und weitere Belege werden oft unterschätzt. IBS automatisiert auch den Belegausgang und schafft durchgängige Prozesse von der Erstellung bis zur Archivierung.

Zu den Belegausgangsprozessen

Workflow- und Prozessautomatisierung

IBS automatisiert nicht einzelne Schritte, sondern komplette dokumentenbasierte Workflows. Freigaben, Prüfungen und Übergaben werden transparent, nachvollziehbar und effizient gestaltet.

Zur Workflow- und Prozessautomatisierung

Integrationen und Schnittstellen

IBS automatisiert nicht einzelne Schritte, sondern komplette dokumentenbasierte Workflows. Freigaben, Prüfungen und Übergaben werden transparent, nachvollziehbar und effizient gestaltet.

Zur den Integrationen und Schnittstellen

Archivierung und DMS

Archivierung ist kein Endpunkt, sondern Teil des Prozesses. IBS integriert Archiv- und DMS-Lösungen nahtlos in Belegprozesse und sorgt dafür, dass Dokumente auffindbar, nutzbar und revisionssicher bleiben.

Zur Archivierung und DMS

Warum Leistungen bei IBS anders sind

IBS verkauft keine Produkte, sondern entwickelt Lösungen. Unsere Leistungen zeichnen sich durch ein tiefes Prozessverständnis, Erfahrung im Mittelstand und eine klare Integrationslogik aus.

Wir arbeiten nicht mit Standardrezepten, sondern mit Lösungen, die sich an Ihren Abläufen orientieren. Persönliche Ansprechpartner, stabile Integrationen und skalierbare Konzepte sorgen dafür, dass Automatisierung nicht zum Einmalprojekt wird.

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Leistungen für Ihre Branche

Unsere Leistungen sind besonders auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen zugeschnitten, insbesondere im Maschinenbau, im produzierenden Gewerbe sowie im Handel.

Branchenspezifische Abläufe, projektbezogene Prozesse und gewachsene IT-Strukturen werden bei der Umsetzung konsequent berücksichtigt.

Zu den Branchenlösungen

Wissen & Insights

Im Bereich für Wissen und Insights erhalten Sie interessante Einblicke in praxisnahe Themen. Welche Prozesse lassen sich automatisieren? Wo entstehen echte Effizienzgewinne? Welche Rolle spielen bestehende Systeme?

Zum Wissensbereich von IBS

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Lassen Sie uns Ihre Belegprozesse gemeinsam betrachten

Ob Einstieg oder Weiterentwicklung: In einem persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und zeigen auf, welche Leistungen für Ihre Belegprozesse sinnvoll zusammenspielen.

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